Einstellungen

Praxis, Team, Versand und Abonnement konfigurieren.

Praxis-Daten

Die Praxisdaten erscheinen auf allen Rechnungen und Dokumenten. Sie sollten als Erstes vollständig ausgefüllt werden.

Pflichtangaben

  • Praxisname
  • Adresse (Straße, PLZ, Stadt)
  • IBAN

Optional

  • Telefon
  • E-Mail

Team

Verwalten Sie Ihr Team und vergeben Sie individuelle Berechtigungen. Jedes Teammitglied erhält einen eigenen Zugang mit E-Mail und Passwort.

Teammitglied hinzufügen

  1. 1 Navigieren Sie zu Einstellungen → Team.
  2. 2 Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Teammitglieds ein.
  3. 3 Legen Sie ein temporäres Passwort fest. Nach dem ersten Login muss das Teammitglied dieses Passwort ändern.

Berechtigungen

Für jedes Teammitglied legen Sie individuell fest, welche Bereiche zugänglich sind:

Patienten & Fälle

Patientenstammdaten einsehen und bearbeiten, Rechnungen erstellen und versenden

Kennzahlen

Dashboard mit Umsatz, Außenständen und Leistungskennzahlen einsehen

Transaktionen

Bankumsätze einsehen und Zahlungen manuell Rechnungen zuordnen

Kommunikation

Patientenanfragen lesen und beantworten

Materialien

Materialkatalog und Rechnungsvorlagen verwalten

Benutzerverwaltung

Teammitglieder einladen, bearbeiten und deaktivieren

Admin-Einstellungen

Praxisdaten, Mahnwesen, Bankverbindung und Abonnement verwalten

Mailversand

Passen Sie die E-Mail-Vorlagen für die Patientenkommunikation an.

Begrüßung

Anrede in E-Mails (z.B. "Sehr geehrter [NAME],")

Grußformel

Abschluss in E-Mails (z.B. "Mit freundlichen Grüßen")

Abo & Zahlungen

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe, einen führenden Zahlungsdienstleister. Ihre Zahlungsdaten werden direkt bei Stripe gespeichert und nicht auf unseren Servern.

Zahlungsmethoden

Kreditkarte

Sofortige Zahlung. Das Abonnement wird direkt aktiviert.

SEPA-Lastschrift

Automatischer Einzug. Verarbeitung dauert 5–6 Werktage.

Testzeitraum

Nach der Registrierung haben Sie 14 Tage Zeit, GOÄ-direkt kostenlos zu testen:

  • Voller Zugang zu allen Funktionen
  • Postversand auf 1 Brief begrenzt
  • Automatische Mahnungen deaktiviert

Nach Ablauf wird Ihre Zahlungsmethode automatisch belastet.

Stripe-Kundenportal

Über Verwalten gelangen Sie zum Stripe-Kundenportal:

  • Zahlungsmethode ändern
  • Rechnungen einsehen und herunterladen
  • Nächsten Rechnungsbetrag einsehen

Kündigen

Sie können Ihr Abonnement jederzeit über das Stripe-Kundenportal kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam.