Register (Patienten)
Der Patientenstamm in GOÄ-Direkt. Im Menü heißt dieser Bereich „Register“. Hier pflegen Sie Kontaktdaten, Versandpräferenzen und sehen die Rechnungshistorie je Patient.
| Name | Versandmethode | Adresse |
|---|---|---|
| Michael Bauer | Rosenweg 23, 20095 Hamburg | |
| Rolf Becker | Post | Eschenallee 15, 65183 Wiesbaden |
| Wolfgang Berger | Birkenweg 19, 76131 Karlsruhe | |
| Claudia Braun | Bergstraße 21, 28195 Bremen | |
| Julia Fischer | Post | Schillerplatz 7, 70173 Stuttgart |
| Werner Frank | Starenstraße 41, 23552 Lübeck | |
| Ingrid Hartmann | Ulmenstraße 22, 86150 Augsburg |
Patient anlegen
Neue Patienten legen Sie über Neuer Patient im Register an — oder direkt während der Rechnungserstellung, wobei der neue Patient automatisch verknüpft wird.
Erforderlich sind Name, Geburtsdatum und Rechnungsadresse. Für den digitalen Versand per E-Mail kommen E-Mail-Adresse und Mobilnummer hinzu.
Stammdaten
Patientendaten werden automatisch in neue Rechnungen übernommen. Änderungen wirken sich nur auf zukünftige Rechnungen aus — bereits erstellte bleiben unverändert. Das Detailfenster gliedert sich in die Reiter Stammdaten, Rechnungen und Honorarvereinbarungen.
Für den digitalen Versand — der Patient erhält einen Link zum Patientenportal.
Erforderlich für den digitalen Versand; der Portalzugang ist per SMS-Code geschützt.
Für den Postversand und als Empfängeradresse auf der Rechnung.
Abweichender Rechnungsempfänger
Soll die Rechnung dauerhaft an eine andere Person oder Stelle gehen (z. B. Eltern, Betreuer oder Kostenträger), hinterlegen Sie einen abweichenden Rechnungsempfänger. Dieser wird dann automatisch als Empfänger auf den Rechnungen des Patienten verwendet.
Patient archivieren oder löschen
Unter den Stammdaten finden Sie je nach Situation genau eine der beiden Aktionen:
- Archivieren, wenn der Patient bereits Rechnungen hat. Der Patient verschwindet aus Listen, Suchen und Zuordnungen, bestehende Rechnungen bleiben erhalten und laufen weiter (Versand, Mahnungen, Zahlungen). Für den Patienten können keine neuen Rechnungen erstellt oder per Import zugeordnet werden. Über Wiederherstellen machen Sie die Archivierung jederzeit rückgängig. Archivierte Patienten finden Sie im Register unter dem Filter „Archiviert"; archivieren können Sie auch direkt aus der Liste über das Menü der Zeile.
- Löschen, wenn der Patient noch keine Rechnung, Honorarvereinbarung oder KI-Zuordnung hat (z. B. Fehlanlage oder Dublette). Der Datensatz wird unwiderruflich entfernt.
Selbstanmeldung (QR)
Patienten können sich über einen QR-Aushang selbst anmelden und ihre Daten eingeben. Neue Selbstanmeldungen prüfen und übernehmen Sie im Bereich Anmeldungen. Die Einrichtung beschreibt die Seite Patienten-Selbstanmeldung.